資料外洩，简而言之，即指機密、私人或敏感性資訊不慎流入不安全環境的情況。此類外洩既可源于無心之失，亦可為蓄意攻擊所致。

資訊因意外或惡意行為外洩到未經授權的環境中，導致資訊安全受損的問題可能源自內部人員的疏忽、外部攻擊者的入侵，甚至是設備丟失或配置錯誤。

近年來，隨著數位化進程的加速，全球每年都有數以百萬計的個人和企業因資料外洩蒙受重大損失。例如，內部員工無意間共享了機密檔案，或黑客利用網路攻擊竊取了企業伺服器中的關鍵資料。

在網際網路頻繁使用與企業數據數位化儲存的背景下，資料外洩已成為企業面臨的主要安全威脅之一。如何有效防範資料在儲存、傳輸及處理過程中的外洩風險，是企業保護數據安全的核心課題。

企業資料外洩有哪些主要途徑？

1、裝置丟失或被盜

攜帶機密資料的裝置（如筆記型電腦、隨身碟等）若丟失或被盜，可能導致敏感資料外洩。未加密的設備尤為危險。

2、內部人員威脅

企業內部員工可能有意或無意洩漏敏感資訊。有些員工可能因個人利益或疏忽而導致資料外洩，比如複製客戶資料、洩露商業機密或意外共享資料。

3、缺乏加密

企業若在資料傳輸過程中未採用 SSL/TLS 加密，攻擊者可以攔截網路通訊，窺探並竊取未加密的資料。

4、第三方供應商的風險

企業在與供應商合作時，若對方安全防護措施不到位，也可能間接導致資料外洩。

• 內部檔案許可權管理不當

企業對資訊保密級別的劃分不明確，或許可權設定不合理，容易導致不相關人員獲取了更高機密的資訊。

在當今數位化時代，企業面臨著多種資料外洩風險，從內部員工疏忽到外部網路攻擊，如何有效防止資料外洩已成為企業的核心課題。Ping32作為一款功能全面的資料外洩防護工具，可以為企業構建堅實的資料安全防線。

什麼是資料外洩防護？

了解您的資料。了解您的資料狀況；識別混合式環境中的重要資料，並加以分類。

保護您的資料。加密、存取限制和視覺標記等保護動作。

防止資料外洩。協助組織內部人員避免意外過度分享敏感性資訊。

控管您的資料。以符合規範的方式保留、刪除及儲存資料和記錄。

使用資料外洩防護工具Ping32，保護企業資料安全

1. 防止內部人員洩密

應用場景：企業的員工因跳槽意圖，試圖將關鍵業務資料複製到個人USB裝置中。

Ping32解決方案：

• 通過USB存取控制功能，Ping32可以禁用未授權的USB裝置，防止資料外傳。
• 實施檔案操作記錄追蹤，及時掌握員工對機密檔案的操作動態，如複製、刪除或共享。

2. 應對第三方供應商風險

應用場景：企業與多家供應商合作，資料在傳輸過程中可能通過不安全的通道，增加了外洩風險。

Ping32解決方案：

• Ping32提供資料傳輸加密功能，確保資料在與供應商之間的傳輸過程中始終保持加密狀態，防止資料被截獲。
• 對第三方供應商的登入憑證進行管理，實施定期更換和稽核，確保即使供應商端發生問題，也能及時發現並阻止進一步的資料外洩。

3. 強化內部檔案許可權管理

應用場景：企業內部檔案許可權管理混亂，導致非相關人員能訪問敏感資料。

Ping32解決方案：

• Ping32提供細顆粒度的許可權管理功能，可以根據部門、職位或個體設置不同的資料訪問權限。
• 實時監控並記錄資料訪問行為，對異常訪問進行預警，確保任何試圖非法訪問敏感資料的行為都能被及時發現並阻止。

資料外洩的威脅日益增多，企業需採取多維度的防護策略，Ping32憑藉其強大的資料防外洩功能，可有效減少企業資料外洩的風險，幫助企業在內部管理和外部協作中實現全面的資料安全保護，打造牢不可破的資料安全環境。