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Ping32
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高级设置
文档加密为企业提供了高轻度的数据防泄漏解决方案，在企业体验文档加密提供的安全稳定的保护同时，Ping32也提供便利的审批业务，为企业的数据安全保驾护航。
概述
Ping32支持灵活的业务流程审批，并允许用户自定义审批模板以满足多级别办公审批流程的需要。通过这种方式，Ping32能够适应各种复杂的业务场景，提高审批效率，并确保审批过程符合企业的特定需求。
文件解密
Ping32文档加密支持设置文件解密类型和审批流，满足不同部门的业务需求。在解密类型方面，Ping32提供了多种选项：
- 支持文件解密：直接赋予终端右击手动加密的权限，同时支持设置密码校验和解密理由，提供解密文件时使用钉钉通知，及时了解文档动态，防止明文文件随意外发造成信息泄露，增强企业数据安全。
- 支持审批解密：除了手动解密外，Ping32还支持审批解密流程。由申请人发起申请，在指定审批人的审批通过后文件解密，申请人可自行下载明文文件。
- 禁止使用文件解密：为了确保文件的安全性，Ping32还提供了禁止使用文件解密的功能。通过禁止文件解密，可以防止未经授权的人员访问文件内容。
安全属性
安全属性涵盖安全域与文档密级，用以实现不同安全域之间的文件隔离访问，以及机密文件的访问权限管理，当低密级用户因业务需要，可通过调整安全属性审批取得文档访问权限，防止越权访问、违规流转导致的核心数据泄漏。安全属性功能的特性如下：
- 支持设定校验应用的范围，如静态解密、透明解密。这些选项允许用户根据实际需求设置文件的解密方式，以满足不同的业务场景。
- 支持开启安全域校验功能。开启后，用户只能打开授信安全域内的加密文件，确保用户只能访问经过授权的安全域内的加密文件，进一步增强了数据的安全性。
- 支持开启密级校验功能。开启后，用户只能查看低于或等于终端自身密级的加密文件，可以防止用户访问高于其权限的加密文件，确保数据不被泄露。
- 允许用户提交调整安全属性的申请。用户可以根据实际需求向管理员提交申请，请求调整安全属性设置，以满足特定的业务需求。
邮件解密
终端用户使用Foxmail、Outlook等邮件客户端发送密文内外沟通时，邮件解密功能自动将文件解密，确保邮件接收方在接收附件时获取明文，同时可对邮件收件人、正文等进行合规审批，确保邮件传输安全，合规。
- 支持开启文件自动解密。当使用如Foxmail、Outlook等客户端发送密文文件时，邮件解密功能会自动解密这些文件，大大简化了用户在接收和阅读加密邮件时的操作，提高了工作效率。
- 支持邮件白名单，在可信范围内的邮箱地址收发密文时自动解密，无需再单独对密文附件做解密处理，进一步增强了数据的安全性。
- 支持邮件审批，发送密文邮件时进行审批，审批通过后发送邮件并解密文件。
- 支持抄送给指定邮箱时自动解密。当邮件被抄送时，指定的邮箱也会自动接收到解密后的邮件。这使得在处理复杂的邮件关系时更加方便，无需用户手动解密或转发邮件。
文件外发
企业可以通过文件外发包的形式进行对外交互，通过严格的外发管控，防止二次泄密。文件外发包的创建权限需要合理管控，在文件安全外发审批中，可以审查员工对外发包赋予的操作权限是否合规，直观了解加密文档的外发动态，及时发现潜在安全风险。
Ping32支持多种文件方式：
- 支持文件外发，允许客户端自行创建文件外发包。用户可以将企业内部文件通过外发包的形式发送给外部合作伙伴或其他人员。但需要注意的是，这种方式存在一定的风险。
- 支持审批外发，为了降低文件外发的风险，Ping32还支持审批外发功能。当用户需要外发文件时，必须先提交申请，并经过指定的审批人审批后才能进行外发。
- 禁止使用文件外发和审批外发，为了确保企业核心数据的安全性，管理员可以禁止用户进行文件外发和审批外发操作，防止敏感信息泄露。
离线策略
当终端用户因出差或其他原因离开公司网络环境，脱离管控，管理员可对终端授予离网时长，确保在指定时间内正常使用加密文档，Ping32的离线策略支持多种客户端离线时的默认行为，以满足不同场景的需求。以下是具体的选项：
- 允许打开加密文件。当客户端离线时，用户仍可以打开并使用加密文件。这种策略适用于需要在离线状态下继续使用加密文件的情况。
- 仅在安全时长内打开加密文件，可自定义时长。用户只能在管理员设定的安全时长内打开加密文件。这种策略可以确保离线状态下对加密文件的访问是受控的，并可以根据实际需求自定义时长。
- 允许用户提交离线申请延长时间。如果用户需要超过安全时长使用加密文件，他们可以提交离线申请以延长时间，这种灵活的策略允许管理员根据实际情况审批延长使用时间。
- 禁止打开加密文件。在这种策略下，客户端离线时禁止打开加密文件，保数据在离线状态下得到更好的保护，防止潜在的安全风险。
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